組長／洪贊原（分機：239）

1.總務處官網資訊更新維護、校園保全系統發報紀錄登載維護

2.印信典守、重要文件及校史之蒐集、職工公文傳遞督導

3.職務代理人制度建立、特定管制案件之列管與追蹤　

4.校務、行政會議之記錄整理及運用，公文查詢制度作業之規劃及改進建議

5.收發文、公文查催、文書處理、二代表單系統填報稽催

6.檔案管理、檔案借調及查催

7.其他有關文書事項或交辦事項

信箱: write@sssh.tp.edu.tw      

約僱書記／廖淑貞（分機：233）

1.收發文、公文查催、二代表單系統填報稽催

2.檔案借調及查催

3.郵寄標籤之調製及使用 、

4.郵票請購、使用、登記及核銷

5.員工所得稅之扣繳事宜

6.協助出納業務

7.其他文書事項或交辦事項