洪組長（分機：239）
1.總務處官網資訊更新維護、校園保全系統發報紀錄登載維護
2.印信典守、重要文件及校史之蒐集、職工公文傳遞督導
3.職務代理人制度建立、特定管制案件之列管與追蹤
4.校務、行政會議之記錄整理及運用，公文查詢制度作業之規劃及改進建議
5.收發文、公文查催、文書處理、二代表單系統填報稽催
6.檔案管理、檔案借調及查催
7.其他有關文書事項或交辦事項
廖約僱書記（分機：233）
1.收發文、公文查催、
2.檔案借調及查催
3.郵寄標籤之調製及使用 、
4.郵票請購、使用、登記及核銷
5.員工所得稅之扣繳事宜
6.協助出納業務
7.其他文書事項或交辦事項
總務處