總務處：校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理等業務及其有關事項。
總務處員工業務職掌
職 稱 | 工作項目 | 聯絡電話 | |
|---|---|---|---|
張主任 | 1. 校舍、設備及財產 2. 環境及軟硬體設備 3. 經費及薪資 4. 人員管理 5.其他臨時交辦事項 | 27535968#230 | |
庶務組 | |||
陳組長 | 1.校舍管理、維護、場地佈置及美化環境事項。 2.校舍建築整修及校產管理事項。 3.督導辦公用品採購保管、分發及財產增減登記。 4.工友管理。 5.辦理招標採購等相關事宜。 6.其他臨時交辦事項。 | 27535968#232 | |
黃幹事 | 1.辦理15萬元以下小額採購、共同供應契約採購相關事項。 2.辦理零用金保管、支用及登錄。 3.辦理零星修繕事宜。 4.學校鑰匙管理。 5.電梯、飲水機、水塔保養驗收。 6.職工值班、調派等事宜。 7.其他臨時交辦事項。 | 27535968#234 | |
林幹事 | 1.財產管理、物品管理。 2.文具請領、交通費核算。 3.協助庶務組整理評審會議、工程會議紀錄等事宜。 4.協助辦理採購、開標、議價、驗收等事宜。 5.校舍安全與重建校舍等事宜。 6.場地租借事宜。 7.其他臨時交辦事項。 | 27535968#268
| |
文書組 | |||
洪組長 | 1.總務處官網資訊更新維護、校園保全系統發報紀錄登載維護。 2.印信典守、重要文件及校史之蒐集、職工公文傳遞督導。 3.職務代理人制度建立、特定管制案件之列管與追蹤。 4.校務、行政會議之記錄整理及運用，公文查詢制度作業之規劃及改進建議。 5.收發文、公文查催、文書處理、二代表單系統填報稽催。 6.檔案管理、檔案借調及查催。 7.其他臨時交辦事項。 | 27535968#239
| |
廖約僱書記 | 1.辦理總務處相關工作。 2.其他臨時交辦事項。 | 27535968#233
| |
出納組 | |||
陳組長 | 1.辦理每月員工薪資請領發放，扣繳各項保險費、退撫基金、勞工退休金、公教貸款、喪亡互助金及考績獎金、晉級、年終獎金及不休假加班費之請領發放存帳。 2.辦理退休人員月退休金、撫慰金及三節慰問金發放等事項。 3.辦理各項鐘點費、代課費請領發放及代扣兼課教師勞健保費等 4.學生註冊繳費四聯單、三聯單製發及核驗，辦理學雜費四聯單及各項代收代辦費三聯單收付繳庫作業。 5.出納各項報表登錄及日報表之結算。 6.捐款管理委員會會議資料彙整及會議紀錄。 7.其他臨時交辦事項。 | 27535968#233
| |
王幹事 | 1.一般教室內學生冷氣儲值卡設定、門禁及監視器管理、報修。 2.校內師長停車證申請、更新處室電話分機表。 3.年度消防、建物公共安全檢查與申報。 4.撰寫校園防救災計畫(含地震、颱風)，進行地震及萬安避難疏散演習。 5.彙整學生銀行帳戶資料、代收學雜費及學生獎/助學金付款憑單。 6.各廠商款項製作收入憑證報告單、月報表。 7.其他臨時交辦事項。 | 27535968#231 | |
總務處