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業務職掌
總務處職掌

總務處職掌

辦理校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理等業務及其有關業務

職稱 工作項目 聯絡電話
張主任
  1. 校舍、設備及財產。
  2. 環境及軟硬體設備。
  3. 經費及薪資。
  4. 人員管理。
  5. 其他臨時交辦事項。
27535968
轉 230
庶務組
胡組長
  1. 校舍管理、維護、場地佈置及美化環境事項。
  2. 校舍建築整修及校產管理事項。
  3. 督導辦公用品採購保管、分發及財產增減登記。
  4. 工友管理。
  5. 辦理招標採購等相關事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。
27535968
轉 232
黃幹事
  1. 辦理15萬元以下小額採購、共同供應契約採購相關事項。
  2. 辦理零用金保管、支用及登錄。
  3. 辦理零星修繕事宜。
  4. 學校鑰匙管理。
  5. 電梯、飲水機、水塔保養驗收。
  6. 職工值班、調派等事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
27535968
轉 234
洪幹事
  1. 財產管理、物品管理。
  2. 文具請領、交通費核算。
  3. 協助庶務組整理評審會議、工程會議紀錄等事宜。
  4. 協助辦理採購、開標、議價、驗收等事宜。
  5. 校舍安全與重建校舍等事宜。
  6. 場地租借事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
27535968
轉 268
文書組
陳組長
  1. 總務處官網資訊更新維護、校園保全系統發報紀錄登載維護。
  2. 印信典守、重要文件及校史之蒐集、職工公文傳遞督導。
  3. 職務代理人制度建立、特定管制案件之列管與追蹤。
  4. 校務、行政會議之記錄整理及運用，公文查詢制度作業之規劃及改進建議。
  5. 收發文、公文查催、文書處理、二代表單系統填報稽催。
  6. 檔案管理、檔案借調及查催。
  7. 其他臨時交辦事項。
27535968
轉 239
廖約僱書記
  1. 辦理總務處相關工作。
  2. 其他臨時交辦事項。
27535968
轉 239
出納組
陳組長
  1. 辦理每月員工薪資請領發放，扣繳各項保險費、退撫基金、勞工退休金、公教貸款、喪亡互助金及考績獎金、晉級、年終獎金及不休假加班費之請領發放存帳。
  2. 辦理退休人員月退休金、撫慰金及三節慰問金發放等事項。
  3. 辦理各項鐘點費、代課費請領發放及代扣兼課教師勞健保費等。
  4. 學生註冊繳費四聯單、三聯單製發及核驗，辦理學雜費四聯單及各項代收代辦費三聯單收付繳庫作業。
  5. 出納各項報表登錄及日報表之結算。
  6. 捐款管理委員會會議資料彙整及會議紀錄。
  7. 其他臨時交辦事項。
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轉 233
王幹事
  1. 一般教室內學生冷氣儲值卡設定、門禁及監視器管理、報修。
  2. 校內師長停車證申請、更新處室電話分機表。
  3. 年度消防、建物公共安全檢查與申報。
  4. 撰寫校園防救災計畫(含地震、颱風)，進行地震及萬安避難疏散演習。
  5. 彙整學生銀行帳戶資料、代收學雜費及學生獎/助學金付款憑單。
  6. 各廠商款項製作收入憑證報告單、月報表。
  7. 其他臨時交辦事項。
27535968
轉 233

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