總務處(預算員額數10人):校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理等業務及其有關事項。
總務處員工業務職掌
職 稱 | 預 算 員額數 | 工作項目 | 聯絡電話 | |
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主任 林育瑱 | 1 | 1. 財產之掌管:校舍、校具、財產、物品保管,含地籍資料、校舍建築圖等。 2. 負責各種招標事宜, ex工程、財務、勞務之年度計畫、編列採購、招標事宜文件之審核、開標時之主持人。 3. 校園環境建築之維護與美化。 4. 全校職工之管理及工作之分配。 5. 其他臨時交辦事項。 | 27535968#230 | |
工友 鄭先生 | 1 | 1. 桌椅、木器、玻璃、門窗、鐵器、牌坊維修、粉刷工作。大會議室管理(開門、茶水、冷氣、廚餘)協助送總務處公文。 2. 澆花除草、園藝事務。 3. 其他臨時交辦事項。 | 27535968#231 | |
工友 高先生 | 1 | 1. 全校環境美化、花木栽植澆花、綠化、盆景、藥劑噴灑、會場布置、磁磚修補。 2. 澆花除草、園藝事務。 3. 其他臨時交辦事項。 | 27535968#231 | |
事務組 | ||||
組長 朱玉華 | 1 | 1. 校舍管理、維護、場地佈置及美化環境事項。 2. 校舍建築整修及校產管理事項。 3. 督導辦公用品採購保管、分發及財產增減登記。 4. 工友管理。 5. 其他臨時交辦事項。 | 27535968#232 | |
徐幹事 | 1 | 1. 協助工程採購、開標、驗收作業。 2. 辦理小額採購作業。 3. 辦理採購稽核小組。 4. 學校鑰匙管理。 5. 電梯、消防、飲水機保養驗收。 6. 職工值班、調派等事宜。 7. 其他臨時交辦事項。 | 27535968#234 | |
林幹事 | 1 | 1. 財產管理、物品管理。 2. 消防申報、防災業務。 3. 場地管理。 4. 文具請領。 5. 主管交辦事項。 6. 其他臨時交辦事項。 | 27535968#268
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文書組 | ||||
組長 洪贊原 | 1 | 1. 辦理公文收發繕校登記事項。 2. 公文保密及文件歸檔事項。 3. 典守學校印信事項。 4. 擔任全校性會議記錄及行政會議業務事項。 5. 其他臨時交辦事項。 | 27535968#239
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廖約僱書記 | 1 | 1. 電腦文書處理及中文打字。 2. 稽催公文,文書處理事項。 3. 各項活動會場佈置及支援工作。 4. 其他臨時交辦事宜。 | 27535968#233
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出納組 | ||||
組長 王芝玲 | 1 | 1. 員工薪津請領發放及扣捐款、貸款、保險費、互助金等報繳事項。 2. 代辦費與課業雜費收費及暫收、暫付、預付、墊付款之收付事項。 3. 公庫現金票據和有價證券之出納保管及現金保管出納登記事項。 4. 其他臨時交辦事項。 | 27535968#233
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黃管理員 | 1 | 1. 協助出納組處理業務。 2. 代收、代付(發)各項費用,課輔、第二外語、奬學金、各項甄選等。 3. 員工交通、代課鐘點費造冊發放。 4. 學生註冊四聯單、教科書三聯單核驗、對帳並編制收入統計表。 5. 協助事務組整理評審會議、工程會議紀記錄等事宜。 6. 協助辦理採購、開標、議價、驗收等事宜。 7. 其他臨時交辦事項。 | 27535968#231 |