業務職掌

總務處(預算員額數10人):校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理等業務及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職 稱

預 算   員額數

工作項目

聯絡電話

主任

莊明煌

1

1. 財產之掌管:校舍、校具、財產、物品保管,含地籍資料、校舍建築圖等。

2.  負責各種招標事宜, ex工程、財務、勞務之年度計畫、編列採購、招標事宜文件之審核、開標時之主持人。

3.  校園環境建築之維護與美化。

4.  全校職工之管理及工作之分配。

5.  其他臨時交辦事項。

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工友

鄭先生

1

1. 桌椅、木器、玻璃、門窗、鐵器、牌坊維修、粉刷工作。大會議室管理(開門、茶水、冷氣、廚餘)協助送總務處公文。

2.  澆花除草、園藝事務。

3.  其他臨時交辦事項。

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工友

高先生

1

1. 全校環境美化、花木栽植澆花、綠化、盆景、藥劑噴灑、會場布置、磁磚修補。

2. 澆花除草、園藝事務。

3. 其他臨時交辦事項。

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事務組

組長

朱玉華

1

1.  校舍管理、維護、場地佈置及美化環境事項。

2.  校舍建築整修及校產管理事項。

3.  督導辦公用品採購保管、分發及財產增減登記。

4.  工友管理。

5.  其他臨時交辦事項。

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李幹事

1

1.  協助工程採購、開標、驗收作業。

2.  辦理小額採購作業。

3.  辦理採購稽核小組。

4.  學校鑰匙管理。

5.  電梯、消防、飲水機保養驗收。

6.  職工值班、調派等事宜。

7.  其他臨時交辦事項。

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林幹事

1

1.  財產管理、物品管理。

2.  消防申報、防災業務。

3.  場地管理。

4.  文具請領。

5.  主管交辦事項。

6.  其他臨時交辦事項。

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文書組

組長

洪贊原

1

1.  辦理公文收發繕校登記事項。

2.  公文保密及文件歸檔事項。

3.  典守學校印信事項。

4.  擔任全校性會議記錄及行政會議業務事項。

5.  其他臨時交辦事項。

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廖約僱書記

1

1.  電腦文書處理及中文打字。

2.  稽催公文,文書處理事項。

3.  各項活動會場佈置及支援工作。

4.  其他臨時交辦事宜。

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出納組

組長

王芝玲

1

1.  員工薪津請領發放及扣捐款、貸款、保險費、互助金等報繳事項。

2.  代辦費與課業雜費收費及暫收、暫付、預付、墊付款之收付事項。

3.  公庫現金票據和有價證券之出納保管及現金保管出納登記事項。

4. 其他臨時交辦事項。

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黃管理員

1

1.  協助出納組處理業務。

2.  代收、代付(發)各項費用,課輔、第二外語、奬學金、各項甄選等。

3.  員工交通、代課鐘點費造冊發放。

4.  學生註冊四聯單、教科書三聯單核驗、對帳並編制收入統計表。

5.  協助事務組整理評審會議、工程會議紀記錄等事宜。

6.  協助辦理採購、開標、議價、驗收等事宜。

7.  其他臨時交辦事項。

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